Anonim ajánlási űrlap

Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató kizárólag a weboldalon elérhető „Ajánlás” funkció adatkezelésére vonatkozik.

Hatályos: 2026. augusztus 31-től.

1. Az adatkezelő

TEKOM Kulturális Alapítvány
Székhely: 7300 Komló, Városház tér 4.
Nyilvántartási szám: 02-01-0001936
Adószám: 19321455-1-02
E-mail: info@tekomalapitvany.hu

2. Mire szolgál az ajánlási űrlap?

Az űrlapon komlói kötődésű tehetség, alkotó, kulturális közösség vagy kezdeményezés ajánlható az Alapítvány figyelmébe. A beérkező ajánlások kizárólag belső értékelésre szolgálnak, nem kerülnek nyilvánosságra.

3. Milyen adatokat kérünk?

az ajánlott személy, közösség vagy kezdeményezés neve vagy művészneve;
a Komlóhoz való kötődés rövid leírása;
az ajánlás indoka;
opcionálisan egy nyilvánosan elérhető referencia-link.

Az ajánló személyét nem kérjük és nem rögzítjük. Az ajánlási nyilvántartás nem tartalmaz nevet, e-mail-címet, telefonszámot, IP-címet vagy böngészőazonosítót az ajánlóhoz kapcsolva. A tárhelyszolgáltató a webhely normál működése és biztonsága érdekében külön technikai szervernaplókat készíthet.

4. Mit ne küldjön be?

Kérjük, ne adjon meg magántelefonszámot, privát e-mail-címet, lakcímet, személyazonosító adatot, egészségügyi adatot, politikai véleményt, vallási vagy más különleges személyes adatot. Az ajánláshoz csak a kulturális tevékenység értékeléséhez szükséges, jogszerűen megosztható információt adjon meg.

5. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatkezelés célja a TEKOM Kulturális Alapítvány kulturális és tehetséggondozási céljaihoz kapcsolódó ajánlások fogadása, értékelése és belső kezelése. Az adatkezelés jogalapja az Alapítvány jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont): lehetséges kulturális értékek, tehetségek és kezdeményezések megismerése és szakmai értékelése. A jogos érdek alkalmazásához az Alapítvány az adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelést végez.

6. Ki fér hozzá?

Az ajánlásokhoz kizárólag az Alapítvány erre feljogosított személyei férhetnek hozzá a jelszóval védett adminfelületen. Az ajánlásokat nem tesszük közzé, és nem adjuk át marketingcélra.

7. Megőrzés, feldolgozott és archív nyilvántartás

Az ajánlási rekordok addig szerepelnek az aktív adminnyilvántartásban, amíg az Alapítvány foglalkozik velük, de aktív állapotban legfeljebb 365 napig. Az admin által feldolgozottnak jelölt ajánlások külön, nyilvános webes hozzáféréstől elzárt Feldolgozva nyilvántartásba kerülnek. A 365 napnál régebbi, még aktív ajánlásokat a rendszer nem törli, hanem automatikusan a védett archív nyilvántartásba helyezi. Automatikus végleges törlés nem történik; a további megőrzés szükségességét az Alapítvány időszakosan felülvizsgálhatja. Az érintett hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási és tiltakozási jogai a feldolgozott és archivált adatokra is kiterjednek. Ha az Alapítvány egy ajánlás alapján később közvetlen kapcsolatba lép az érintettel, az ezt követő adatkezelésről külön tájékoztatást ad.

8. Az ajánlott személy tájékoztatása

Ha az ajánlás azonosítható természetes személyre vonatkozik, az Alapítvány az adatokat nem közvetlenül az érintettől kapja. Ilyen esetben az Alapítvány a GDPR 14. cikkében előírt tájékoztatást az ott meghatározott határidőben biztosítja, kivéve, ha a rendeletben meghatározott valamely kivétel alkalmazható.

9. Az érintett jogai

Az ajánlott személy kérheti az őt érintő adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, kérheti az adatkezelés korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen. Kérelmét az info@tekomalapitvany.hu címen nyújthatja be.

10. Panasz

Adatvédelmi panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulhat: www.naih.hu.

11. Biztonság

Az ajánlások nem nyilvános fájlban, hanem a webes hozzáféréstől elkülönített, szerveroldali tárolóban találhatók. Az adminfelület jelszóval védett, a beküldési űrlap munkamenet-alapú CSRF-védelmet és robotok elleni rejtett mezőt használ.